Ce portail numérique de l’Académie d’Orléans‑Tours est conçu pour simplifier la vie des enseignants, personnels administratifs et autres collaborateurs. Grâce à ce guide complet, vous découvrirez comment accéder à votre espace, utiliser toutes les fonctionnalités de Webmail Convergence et Colibris, gérer vos mails, sécuriser votre compte et profiter des services et accompagnements proposés par l’académie. Ce texte vous aidera à naviguer facilement et en toute sécurité, même lors de votre première connexion.
Convergence Orléans Tours : portail numérique de l’académie
Le portail Convergence Orléans Tours centralise tous les outils numériques utilisés par l’académie pour ses personnels et enseignants. Il offre un accès unique à votre messagerie électronique, vos informations administratives et pédagogiques, ainsi qu’aux plateformes complémentaires comme I‑Prof ou Colibris.
Les deux piliers du portail : Colibris et Webmail Convergence
Webmail Convergence
Le Webmail Convergence est la messagerie académique officielle. Grâce à votre identifiant académique (@ac‑orleans‑tours.fr) et à votre mot de passe, vous pouvez accéder à votre boîte de réception, envoyer et recevoir des emails, gérer votre agenda et votre carnet d’adresses.
Fonctionnalités principales :
- Envoi et réception de courriels sécurisés.
- Gestion des pièces jointes et emails indésirables (spam).
- Planification d’événements dans votre agenda intégré.
- Synchronisation avec des clients de messagerie externes via IMAP ou SMTP.
Colibris
Colibris est le second pilier du portail, dédié à la gestion administrative et pédagogique :
- Suivi des congés et absences.
- Inscription aux formations et ateliers.
- Gestion de la carrière et des informations internes.
Grâce à Colibris, les enseignants et personnels peuvent accéder rapidement aux services académiques essentiels, tout en centralisant les informations dans un espace sécurisé.
Fonctionnalités & support
Le portail Convergence propose de nombreuses fonctionnalités :
- Messagerie Webmail pour recevoir, envoyer et archiver vos emails.
- Agenda et planification d’événements, avec possibilité de partager des contacts ou des pièces jointes.
- Carnet d’adresses pour vos correspondants internes à l’académie.
- Accès aux outils complémentaires comme I‑Prof pour la gestion de carrière.
Support et assistance :
- Guides PDF et tutoriels vidéo pour maîtriser Webmail et Colibris.
- FAQ pour résoudre les problèmes de connexion ou mot de passe oublié.
- Contact du service informatique pour toute question spécifique.
Comment se connecter à Convergence Orléans Tours ?
Accès via navigateur
- Rendez-vous sur l’URL officielle du portail.
- Saisissez votre identifiant et mot de passe.
- Vérifiez que votre navigateur est compatible et que les cookies sont activés.
- Cliquez sur “Connectez” pour accéder à votre espace personnel.
Accès via mobile ou tablette
- Une application mobile est disponible pour accéder à votre messagerie électronique, consulter vos emails, synchroniser votre agenda et gérer vos contacts depuis un smartphone ou une tablette.
Problèmes fréquents et solutions
- Mot de passe oublié ? Utilisez la fonction réinitialiser mon mot de passe pour créer un nouveau mot de passe sécurisé.
- Compte bloqué ou erreurs de connexion ? Vérifiez vos identifiants et votre connexion internet.
- Besoin d’aide : consultez la FAQ officielle ou contactez le support technique.
Accompagnement et formations
L’académie propose des formations et ateliers pour les enseignants et le personnel :
- Tutoriels vidéo pour apprendre à utiliser Webmail et Colibris.
- Guides PDF détaillés pour première connexion et gestion avancée des emails.
- Conseils pratiques pour sécuriser vos mots de passe, gérer vos emails et organiser votre agenda.
Avantages et services du portail
- Gain de temps : tous les outils centralisés dans un seul espace.
- Communication sécurisée grâce à la messagerie SSL.
- Gestion simplifiée des démarches administratives.
- Services additionnels : alertes, notifications, accès rapide aux documents officiels.
- Possibilité de synchroniser plusieurs adresses mail et gérer les spams efficacement.
Conseils pratiques pour une utilisation optimale
- Synchronisez votre agenda et votre messagerie avec vos outils externes.
- Activez les notifications pour rester informé des messages importants.
- Utilisez un mot de passe fort et unique pour sécuriser votre compte.
- Naviguez facilement entre Webmail et Colibris pour optimiser votre gestion quotidienne.
Conclusion
Le portail Convergence Orléans Tours est l’outil indispensable pour tous les personnels de l’académie. Grâce à ses deux piliers – Webmail et Colibris – et à ses fonctionnalités complètes, il permet de gérer efficacement emails, agenda, contacts et démarches administratives. Les formations et le support disponible vous assurent une utilisation facile et sécurisée.
Accédez dès maintenant à votre espace, sécurisez vos identifiants, et profitez pleinement des services proposés par l’Académie d’Orléans‑Tours.
